Você considera que o estoque da sua empresa é bem gerenciado? Separamos algumas dicas para você desenvolver uma gestão de estoque ainda melhor. Confira!
O sucesso de uma empresa passa pelo bom funcionando de todas as áreas que fazem parte do negócio, inclusive a organização de estoque. A falta de atenção com esse setor pode acarretar em problemas que afetam diretamente as finanças da empresa, o que não é uma boa notícia para nenhum gestor.
Pensando nisso, separamos algumas dicas para você efetuar um ótimo gerenciamento de estoque e ter essa área da empresa como ponto-chave para o sucesso nas vendas. Além disso, vamos explicar de forma breve a importância de fazer controle de estoque.
As dicas que você receberá neste texto são:
Por que é importante fazer controle de estoque?
O estoque de produtos faz parte dos ativos da empresa, ou seja, é um capital que está parado e não gera nenhum lucro se não tiver rotatividade. De uma forma simples: se o seu estoque está parado, você está perdendo dinheiro, pois o produto não circula e você ainda tem custos de armazenamento.
Por isso, realizar um controle de estoque rigoroso é essencial para que a empresa reduza os riscos de prejuízo e não deixe parte do seu capital sem rendimento. Uma boa gestão de estoque gera um grande impacto nas vendas, fazendo com que a empresa mantenha todas as suas finanças bem controladas, evitando perdas inesperadas.
A gestão de estoque também auxilia no planejamento financeiro da empresa, pois é possível entender quais produtos vendem mais e quais vendem menos, facilitando na hora de decidir a quantidade que a empresa deve comprar de cada produto. Além disso, é possível perceber quais itens estão mais parados e, a partir disso, fazer promoções para liquidar esses itens.
Agora que você já sabe a importância de fazer controle de estoque, vamos abordar 4 dicas para inspirar você e ajudá-lo a realizar um gerenciamento de estoque que faça diferença na empresa.
Dicas para fazer um bom controle de estoque
Quanto mais rigoroso for o seu controle de estoque, mais fácil será para visualizar a situação da sua empresa e quais ações você deve realizar, como descontos, ofertas, promoções e afins. Confira agora as 4 dicas que separamos para compartilhar com você:
⁃ Faça um balanço dos produtos ⁃
Algo que a maioria das empresas faz pelo menos uma vez por ano é o balanço de estoque, onde todos os produtos são contados para atualizar e ajustar o controle de estoque. Esse processo é fundamental para ter um estoque bem alinhado e facilitar na hora de atender o consumidor.
Além disso, é importante dar manutenção a esse balanço, mantendo um controle das entradas e saídas durante o ano todo, sempre revisando se está tudo correto. Essa atividade previne a maioria das falhas, principalmente se você conta com um bom sistema de estoque.
⁃ Automatize controle de estoque ⁃
Falando em sistema de estoque, se você ainda não automatizou o seu controle, está na hora de pensar nisso. A tecnologia está aí para nos auxiliar com processos cada vez mais fáceis e práticos.
Um bom sistema de estoque é essencial no dia a dia da empresa, ajudando a localizar rapidamente os produtos e atualizar os relatórios, diminuindo os processos manuais que nos fazem perder tempo.
Aliás, tempo é dinheiro, por isso gerenciar o estoque em uma plataforma digital pode fazer com que você ganhe horas preciosas para se dedicar a atividades voltadas para o lucro do negócio.
⁃ Defina os processos da gestão de estoque ⁃
Não basta apenas fazer um balanço anual e utilizar um bom programa para gestão de estoque, você também precisa ter processos bem definidos para treinar a sua equipe. Os colaboradores devem estar aptos para executar as atividades de gestão de estoque e entender o quanto é importante fazer essa tarefa de maneira correta.
Para isso, definir processos é o melhor caminho, assim, toda equipe saberá como proceder quando um produto entrar ou sair do estoque. Também é importante que seja feita uma verificação rotineira desse controle e o monitoramento do sistema.
⁃ Promova os produtos com baixa rotatividade ⁃
Com o controle de estoque alinhado, você já terá uma noção bem precisa dos produtos que estão com baixa rotatividade. Esses itens sem giro devem ser o principal alvo de promoção da empresa, a fim de se livrar dos produtos encalhados.
O ideal é oferecer descontos ou realizar promoções para vendê-los com preço menor. Desse modo, a empresa de desfaz de um produto parado e, mesmo vendendo com preço mais baixo, ainda obtém lucro.
Recomendações práticas para gestão de estoque
- O controle das entradas e saídas de produtos deve ser cobrado de forma rígida;
- Todas as entradas e saídas devem ser registradas, principalmente no sistema de estoque e acompanhadas de nota fiscal ou cupom fiscal;
- Jamais permitir a retirada de produtos do estoque sem a devida identificação de referência do respectivo produto;
- Todo processo de controle de estoque deve ser seguido e respeitado para não haver avarias na empresa.
Conclusão
Com um controle de estoque rigoroso, a sua empresa estará no caminho certo para ter mais sucesso nas vendas e uma reposição de mercadorias mais inteligente, pensando sempre na maior lucratividade do seu negócio.
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